Persuadir a un empleado para que instale una aplicación de control de tiempo y asistencia que utiliza geolocalización requiere sensibilidad y comunicación efectiva para garantizar que el empleado comprenda los beneficios y se sienta cómodo con la idea. Aquí hay algunos pasos que podrías seguir:
9 Tips para persuadir a tus empleados para que utilicen una App con Geolocalización
- Explicar los beneficios: Comienza por explicar los beneficios tanto para la empresa como para el empleado. Menciona cómo la aplicación puede ayudar a mejorar la precisión en el registro de tiempo, simplificar el proceso de nómina y optimizar la asignación de recursos. Para el empleado, destaca cómo la aplicación puede facilitar el seguimiento de sus propias horas de trabajo y reducir la carga administrativa.
- Transparencia: Asegúrate de ser transparente sobre cómo se utilizará la geolocalización. Explica que la función de geolocalización se utilizará únicamente para confirmar la ubicación del empleado al comienzo y finalización de su jornada laboral, y que no se utilizará para rastrear sus movimientos personales fuera del trabajo.
- Privacidad y seguridad: Aborda las preocupaciones de privacidad y seguridad. Explica cómo se protegerán los datos de geolocalización, quién tendrá acceso a ellos y cómo se manejarán de acuerdo con las leyes y regulaciones de privacidad.
- Demostración y entrenamiento: Proporciona una demostración de la aplicación y ofrécele al empleado un entrenamiento paso a paso sobre cómo utilizarla. Asegúrate de que el empleado se sienta cómodo navegando por la aplicación y comprendiendo sus funciones.
- Participación en el proceso: Haz que el empleado se sienta parte del proceso de implementación. Pregunta si tienen alguna pregunta o inquietud adicional y brinda la oportunidad de dar su opinión sobre la aplicación y sus características.
- Flexibilidad: Ofrece flexibilidad en la manera en que se registra la ubicación. Por ejemplo, podrías permitir que el empleado registre su ubicación manualmente en caso de que la geolocalización no sea posible en ciertas circunstancias (por ejemplo, cuando están trabajando desde casa).
- Incentivos positivos: Considera ofrecer incentivos positivos para los empleados que utilizan la aplicación de manera consistente y precisa. Esto podría ser reconocimiento, bonificaciones o cualquier otra forma de reconocimiento por su compromiso con el sistema.
- Feedback continuo: Establece un canal de comunicación para el feedback continuo sobre la aplicación. Escucha las opiniones y preocupaciones de los empleados y realiza ajustes si es necesario para mejorar la experiencia.
- Cumplimiento legal: Asegúrate de cumplir con todas las leyes y regulaciones laborales y de privacidad en tu país antes de implementar la aplicación.
Recuerda que la persuasión debe ser ética y respetuosa. Si un empleado tiene objeciones genuinas o se siente incómodo con la aplicación, es importante respetar sus deseos y explorar alternativas si es posible.
Obtén una APP para control de Tiempo y Asistencia vía Móvil
Si buscas adquirir una aplicación que te ayude a administrar el tiempo y asistencia de tus empleados, haciendo uso de un dispositivo móvil. Entonces debes conocer TA-Móvil. Con el cual podrás tener control total de todo el personal que labora dentro y fuera de tus oficinas.
Conoce los detalles de TA-Móvil
Contáctanos hoy mismo y obtén una demostración sin costo y sin compromiso.
Brindamos atención en toda la república mexicana.