Debes tomar en cuenta que el control de horario obligatorio en Home Office implica que sea cumplido bajo dicha premisa, y en este post te daremos la información y consejos necesarios para que puedas utilizarlo en tu empresa. La ley ha impuesto su uso exhaustivo, ya que ayuda a mantener controlado el ambiente laboral.
Es importante recordar que el control horario es obligatorio, también en el teletrabajo, por lo que hay que cumplir lo estipulado conforme a la ley del trabajo, en el que se especifica la necesidad de crear un mecanismo para registrar el comienzo y el final de la jornada de cada trabajador.
Control de horario obligatorio para Home Office
Está estrictamente establecida la normativa del control de horario obligatorio, el registro en la jornada laboral es fundamental para todo tipo de empresas y puestos, el teletrabajo tampoco queda exento de esto. Esto quiere decir que el registro también debe de ser realizado si se trabaja en Home Office, debido a que la asistencia de TODOS los integrantes de la organización es importante, ya sea dentro o fuera de la oficina.
Es por este motivo que se han creado nuevos sistemas de control de acceso para el personal que labora fuera de la oficina.
En eurosoft por ejemplo contamos con un sistema vía celular con el cual tus trabajadores pueden realizar el pase de lista (Entrada y salida) y puedes saber cual es su ubicación gracias a la tecnología Satelital, GPS.
A demás es fácil e intuitivo para instalar y manejar, tal como lo requiere la ley del trabajo en la sección de preservar la seguridad de los datos.
“…Esta debe brindar una interfaz simple e intuitiva, que resulte de fácil adopción para los trabajadores. Al mismo tiempo debe ser robusta en cuanto a sus funcionalidades.”
Ley Home Office en México
Tipos de control de horario obligatorio Antes y Ahora
Métodos tradicionales:
Registro manual
El empleado apunta de forma manual su hora y entrada de salida, ya sea en un folio o en un ordenador. Es el método más tradicional y el más barato, pero también más sujeto a errores, ya que puede haber modificaciones constantes que después no son fáciles de corregir. Además, debe ser supervisado por un superior para que tengan validez y garantía de veracidad.
Control con reloj checador
Este fue el sistema más utilizado durante años, la limitante era que cualquier otra persona podía tomar la tarjeta de otro trabajador y pasar lista en su nombre. Sumado a esto es claro que en la actualidad si estas laborando fuera de la oficina este mecanismo queda completamente obsoleto.
Métodos modernos:
Reconocimiento facial, huella digital y proximidad
La aplicación de últimas tecnologías permite que se pueda fichar al llegar y al salir del trabajo mediante dispositivos que autentican la identidad del usuario a partir de su biometría; rasgos faciales, huella digital, patrón de retina, etc. con lo que el registro se hace mucho más rápido y de forma eficaz.
De igual forma funcionan los mecanismos que utilizan un objeto como una tarjeta que porta el trabajador y que es detectado mediante proximidad.
Este sistema es mucho mas efectivo que el registro manual y reloj checador ya que gracias a la biometría es imposible que alguien suplante la identidad de otra persona, a de más se puede obtener un registro inmediato de cada trabajador.
La limitante para los que laboran fuera de oficina es que es requerida la presencia para realizar el pase de lisa
Sistema de control de accesos a distancia
El sistema que más se adapta al teletrabajo son las aplicaciones de control horario que hacen uso de la tecnología móvil (Satelital – GPS), ya que además de poder pasar lista con las herramientas biométricas de tu celular, de igual forma es posible mostrar la ubicación del colaborador. Esto es sobretodo muy útil cuando el colaborador debe salir a realizar labores de campo, como asistir a congresos para capacitación, atención al cliente de forma directa, mantenerse en un punto u oficina específica según lo establecido en el contrato.
Consejos para trabajar desde casa de forma efectiva
- Establece un espacio de trabajo dedicado: Elige un lugar tranquilo de tu hogar donde puedas trabajar sin distracciones. Asegúrate de tener un escritorio limpio y ordenado, una silla cómoda y buena iluminación.
- Mantén una rutina: Sigue una rutina diaria similar a la que tendrías en una oficina. Levántate a la misma hora, arréglate como si fueras a trabajar y establece horarios regulares para comenzar y terminar tu jornada laboral.
- Define metas y objetivos: Establece metas claras para cada día o semana y priorízalas. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y motivado, ya que tendrás objetivos concretos que alcanzar.
- Evita distracciones: Elimina o reduce las distracciones tanto como sea posible. Apaga la televisión, evita las redes sociales y comunica a tus familiares o compañeros de cuarto tus horarios de trabajo para que te respeten durante ese tiempo.
- Organiza tu tiempo: Utiliza herramientas de gestión del tiempo para organizar tus tareas. Puedes utilizar aplicaciones o software de productividad para hacer listas de tareas, establecer recordatorios y programar tus actividades.
- Establece límites: Es importante establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal. Cuando termines tu jornada laboral, desconéctate y dedica tiempo a tus hobbies, familia o tiempo para descansar.
- Mantén la comunicación: Asegúrate de mantener una comunicación regular con tus compañeros de trabajo y tu equipo. Utiliza herramientas de comunicación como correos electrónicos, llamadas telefónicas o aplicaciones de mensajería instantánea para mantener la colaboración y estar al tanto de los proyectos.
- Toma descansos regulares: Programa pausas cortas durante el día para descansar y recargar energías. Levántate, estira las piernas, haz ejercicios de estiramiento o simplemente relájate por unos minutos.
- Cuida tu bienestar: No descuides tu salud física y mental. Mantente activo, come de forma saludable, bebe suficiente agua y asegúrate de descansar lo suficiente. También es importante hacer ejercicio regularmente y mantener una buena higiene del sueño.
- Aprovecha las ventajas de trabajar desde casa: Trabajar desde casa ofrece beneficios como mayor flexibilidad y comodidad. Aprovecha estos aspectos para personalizar tu entorno de trabajo y crear un ambiente que te permita ser más productivo y feliz.
¿Dónde Conseguir un Software de Asistencia Vía Móvil que cumpla con lo requerido por la ley?
En eurosoft ofrecemos la solución TA-Móvil, que ofrece un registro y salida rápido y sencillo haciendo uso de tu dispositivo móvil. Es tan simple como descargar nuestra aplicación e ingresar con tu cuenta asignada por la empresa, para conocer más sobre este sistema, ve al enlace directo hacia la página de TA-Móvil, y en caso de tener dudas sobre nuestra solución, recuerda que puedes contactar a nuestros especialistas a través del chat del sitio, mediante una llamada telefónica o a través del formulario de contacto.
Control de Asistencia Móvil – TA-Móvil
Una solución útil para gestionar la asistencia en industrias o servicios los cuales cuenten con integrantes que se encuentren constantemente en movimiento.
Si cuentas con personal que acostumbre laborar fuera de la oficina o en definitivo por contrato realice homeoffice. entonces esta solución puede ser indicada para tí.
Te invitamos a leer más sobre TA-Móvil
Esta herramienta, que se puede descargar en cualquier dispositivo móvil, permite realizar el marcaje en el lugar donde esté el empleado, y se puede verificar con la geolocalización que incluye la aplicación. Además, permite realizar modificaciones e incluir otras eventualidades, como cursos, visitas médicas o vacaciones.
Esperamos que te haya sido de utilidad leer sobre el control de horario obligatorio en Home Office. ¡Muchas gracias! Escríbenos a través del formulario de contacto, o llamando a cualquiera de nuestros números: +51 1 55.3261.2367 | +51 1 55.5920.4707. Sigue también nuestra página de Facebook y Twitter, donde publicamos contenido adicional que puede ser de tu interés.