La ética y la puntualidad son valores fundamentales en cualquier empresa. Si quieres mejorar la productividad y el ambiente laboral, es importante fomentar estos valores entre tus empleados. En este artículo, te mostramos cómo hacerlo de manera efectiva.
Establece valores y principios claros.
Para fomentar la ética y la puntualidad en tu empresa, es importante establecer valores y principios claros desde el inicio. Esto significa que debes definir lo que significa ser ético y puntual en tu empresa y comunicarlo a tus empleados. Además, debes asegurarte de que estos valores estén alineados con la misión y visión de tu empresa para que todos trabajen en la misma dirección.
Como establecer los valores y principios de mi empresa.
Estos son algunos pasos que te ayudaran a establecer y trasmitir los valores y principios de tu empresa:
- Reflexiona sobre los valores y principios fundamentales: Antes de comunicarlos a tus empleados, es importante que tengas claridad sobre los valores y principios que deseas promover en tu empresa. Pregúntate qué crees que es importante en términos de ética, calidad, innovación, trabajo en equipo, responsabilidad social, etc.
- Define los valores y principios: Una vez que hayas reflexionado sobre ellos, selecciona los valores y principios clave que quieres que guíen a tu empresa. Estos deben ser auténticos y reflejar la identidad y visión de tu negocio. Por ejemplo, podrías tener como valores la honestidad, la excelencia, la colaboración y la sostenibilidad.
- Crea una declaración de valores y principios: Con base en los valores y principios seleccionados, redacta una declaración que los resuma de manera clara y concisa. Asegúrate de que sea comprensible y memorable para tus empleados.
- Comunica la declaración a tus empleados: Una vez que hayas creado la declaración de valores y principios, es crucial comunicarla a todos los empleados. Puedes organizar reuniones, enviar correos electrónicos, crear documentos impresos o utilizar cualquier otro medio que sea efectivo en tu empresa.
- Explícales el significado de cada valor y principio: No basta con comunicar la declaración, también es importante que tus empleados comprendan el significado de cada valor y principio. Proporciona ejemplos concretos y situaciones que ilustren cómo se aplican en el entorno laboral.
- Fomenta la adhesión a los valores y principios: Para que los valores y principios se conviertan en una parte viva de tu empresa, debes fomentar su adhesión en todos los niveles. Incorpora los valores y principios en las políticas de recursos humanos, en los procesos de selección y capacitación, y en las evaluaciones de desempeño.
- Sé un ejemplo a seguir: Como líder de la empresa, es fundamental que tú mismo reflejes y vivas los valores y principios establecidos. Tus acciones y comportamiento deben ser coherentes con lo que esperas de tus empleados.
- Revisa y actualiza regularmente: Los valores y principios de una empresa pueden evolucionar con el tiempo. Revisa y actualiza periódicamente la declaración para asegurarte de que siga siendo relevante y refleje los cambios en tu organización y en el entorno empresarial.
Importancia de la ética y puntualidad
Ahora, veremos la importancia de la ética y puntualidad en la empresa con 4 puntos que debemos de tomar a consideración:
Educar a tus colaboradores
Ser puntual en el trabajo no solo es llegar 5 minutos antes o a la hora exacta para presentarse, cuando una persona no solo llega temprano, sino que se muestra dispuesto y preparado para laborar, se nota y hasta destaca. No solo eso, sino que es una actitud contagiosa para los demás integrantes, lo cual es algo muy bueno.
Para comenzar, debemos transmitir e impulsar a los empleados a llegar a tiempo y a mantener una buena actitud. Puedes ofrecer herramientas de planificación con las que puedan motivarse a empezar una rutina adecuada a sus necesidades.
Impulsar la productividad con pequeños detalles
Una gran cantidad de empleados pierde el tiempo preparando sus equipos para laborar, así como sus puestos en general, una pequeña ayuda para esto puede ser tener ya preparados ciertos elementos como el dispositivo a usar. Esto también puede ayudar a fomentar una mejor disposición al trabajo, ya que estando preparados nos sentimos más capaces para realizar nuestras tareas. Poco a poco te darás cuenta de nuevos y mejores hábitos, como el preocuparse por llegar a tomar el café antes de trabajar, o llegar temprano para organizar tus pendientes del día antes de empezar.
Controlar el absentismo
Las encuestas han determinado que tan solo el 15% de los empleados se siente preparado y dispuesto para trabajar, los empleados no comprometidos pueden resultar en un problema para la empresa y su código de ética, ya que propicia a generar estrés a los integrantes que sí mantienen una buena asistencia y actitud. Existe el ausentismo crónico y este conduce a un círculo vicioso y tóxico dentro de la organización, detrás de un integrante irresponsable hay otro que debe de asumir sus labores, lo cuál es injusto y afecta el ambiente laboral gravemente.
Evitar el presentismo
El presentismo es definido como el ir a trabajar enfermo, agotado o distraído por asuntos personales, tener empleados que solo llegan por la asistencia también puede resultar en un problema para el negocio. Esto es porque son propensos a tener dificultades para trabajar en equipo, e incluso a tener accidentes. Es por eso que es importante establecer un diálogo con tus empleados, acercarte a ellos y preguntarles cómo están o si todo está bien. No está de más, y puede ser beneficioso para dicho empleado.
Existen distintos sistemas para controlar el acceso y asistencia de los empleados en la oficina. En eurosoft contamos con un sistema llamado TA-X 2020 el cual cuenta con reconocimiento facial y lector de temperatura. También contamos con TA Móvil el cual es útil para controlar la asistencia de los empleados que laboran fuera de la oficina. Contáctanos para obtener mayor información.
Soluciones eurosoft
Si buscas un sistema que te ayude a impulsar tu productividad apoyandote con la asistencia de tu personal. En eurosoft contamos con la solución ideal para tu empresa.
Esperamos que el tema de la importancia de la ética y puntualidad en la empresa haya sido de utilidad para ti, ¡Muchas gracias por leer! Escríbenos a través del formulario de contacto, o llamando a cualquiera de nuestros números: +51 1 55.3261.2367 | +51 1 55.5920.4707. Sigue también nuestra página de Facebook y Twitter, donde publicamos contenido adicional que puede ser de tu interés.