Qué es la Ley de Home Office

El día 11 de enero de 2021 se publicó en el nuevo Diario Oficial de la Federación un decreto por el cual se renueva la normativa vigente en tema laboral, estableciendo la Ley de Home Office. Esta se trata de una nueva adición a la Ley Federal del Trabajo, el día siguiente a su anunció, la ley entró en vigor por primera vez. 

Ley de Home Office: Introducción

La fuerza laboral de teletrabajo tomó relevancia de forma drástica, llegó como algo completamente nuevo durante un contexto difícil e incierto, esto produjo ciertas dificultades para adaptar la nueva modalidad, sumó una cuota de estrés adicional que muchas personas sufrieron durante la pandemia. Para dar una solución a estos problemas llegó la Ley de Home Office a México y básicamente impone una serie de obligaciones que tienen que cumplir los jefes y empleados que hagan uso de este modo de trabajo.

Para algunas organizaciones la prueba fue exitosa porque el tipo de actividad, infraestructura y preparación con la que ya contaban les permitió adaptar la modalidad sin muchos problemas. La integración se hizo primeramente con una modificación al artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo, el detalle fue ““Trabajo a domicilio es el que se ejecuta habitualmente para un patrón, en el domicilio del trabajador o en un local libremente elegido por él, sin vigilancia ni dirección inmediata de quien proporciona el trabajo, será considerado como trabajo a domicilio el que se realiza a distancia utilizando tecnologías de la información y la comunicación.”

Aspectos relevantes de la Ley de Home Office

En poco más de tres años, se han visto avances significativos desde la implementación del teletrabajo; entre algunos logros están los horarios flexibles, aumento de las vacaciones de 6 a 12 días, modalidad híbrida o en casa, todo con la llegada de la NOM-037, esta es la nomenclatura de la norma. Antes de la pandemia, el 5% a 10% de las empresas utilizaban home office pero actualmente hay más de 13 millones de personas que trabajan en un esquema híbrido. 

Esto también se ha traducido en un incremento de hasta 28% en la productividad de los trabajadores, de acuerdo con la Coparmex. El cambio representa en su mayor parte, una victoria para los trabajadores, pero aún hay ciertos retos que se deben señalar y abordar, desde la implementación de políticas de procesos hasta la comunicación efectiva entre todas las áreas de la empresa. Para esto se necesita consultar a los empleados y proporcionar capacitación para gestionar turnos y en algunos casos, contar con personal adicional para cubrir turnos. De igual forma, es importante determinar cómo se manejan los accidentes y adversidades que se lleguen a presentar en el recinto.

El teletrabajo plantea numerosas cuestiones que deben ser consideradas, desde el presupuesto de los empleadores hasta las primas vacacionales y la capacitación de personal para ejecutar tareas adicionales, la comunicación es un aspecto fundamental para la lealtad y permanencia de todos los miembros de la empresa. 

Contrato laboral en la Ley de Home Office

La normativa establece que las condiciones de teletrabajo se deben estipular por medio de un contrato, cada una de las partes debe de conservar un ejemplar. El documento debe llevar lo siguiente: 

• Características esenciales del trabajo a desarrollar.
• Monto del salario, así como fecha, hora y forma de pago. 
• Equipos e insumos de trabajo; se incluyen también los recursos relacionados con las obligaciones de salud y seguridad que le corresponde a los teletrabajadores.
• Mecanismos de contacto y supervisión entre el trabajador y sus líderes, sumando la duración y forma de la distribución de horarios. 

Además, esta modalidad debe formar parte de un contrato colectivo entre sindicatos y empresas para asegurar tus derechos laborales. 

Nuevos derechos que otorga la Ley de Home Office

• Recibir todo el equipo necesario para cumplir con su trabajo. 
• Recibir siempre el pago de salario en la fecha acordada.
• Percibir los costos derivados del trabajo: servicios de telecomunicación y electricidad
• Mecanismos que preserven la seguridad de información y datos utilizados por las personas trabajadoras.
• Desconexión al término de la jornada laboral
• Equilibrio de la relación laboral de las personas trabajadoras, a fin de gozar de un trabajo digno o decente
• Recibir capacitación y asesoría
• Seguridad social
• Perspectivas de género que permita conciliar la vida personal y disponibilidad de las personas trabajadoras 

Obligaciones que incluye la Ley de Home Office

• Cuidar los equipos, materiales y útiles que reciban del empleador
• Informar con oportunidad sobre los costos derivados del trabajo, como servicios de telecomunicación y electricidad
• Atender las políticas y mecanismos de protección de datos utilizados en sus actividades, y restricciones sobre su uso y almacenamiento

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Bibliografía:

https://www.gob.mx/stps/prensa/entra-en-vigor-reforma-que-regula-el-teletrabajo-en-mexico