¿Qué características debe tener un software de control de tiempo y asistencia?, para conocer esto necesitas tomar en cuenta que se trata de uno de los sistemas que ayudan a mantener un alto nivel de seguridad y administración en la empresa, estos se han convertido en herramienta fundamental para administrar tiempo, gestionar tareas, realizar análisis específicos hasta mantener el control desde la nube.
Tener una herramienta digital de tiempo y asistencia dentro de una organización ofrece la flexibilidad en el uso del sistema, ya que puede ser usado desde tu teléfono celular o en la comodidad de tu hogar. Este es un cambio que debería de ser requerido si tu empresa necesita trasladarse al mundo digital, cosa que se vuelve cada vez más común.
¿Qué características debe tener un software de control de tiempo y asistencia?
Es necesario que estés al pendiente de las necesidades de tu empresa, ya que no hay que estar interesado en todas las características para implementar.
Mantenimiento de registros
Este es un elemento fundamental para lograr la gestión de tiempo y asistencia en su negocio, los empleados necesitan la facilidad de registrar los momentos relevantes de su horario laboral, como la entrada, salida, descansos, faltas, entre otros. Este es un paso muy sencillo de completar, solo necesitas de llaves de acceso, estas pueden ser lectores de tarjetas de identificación, terminales biométricas, y la nueva tecnología móvil integrada. Cada empresa debe elegir la manera más conveniente.
Unificación de nómina
El software debe quedar vinculado al cálculo de nómina de todos los integrantes de la empresa, lo cual puede facilitar el conteo de horas trabajadas, periodos vacacionales, ausencias, etc. Al mismo tiempo, el sistema ofrece los datos necesarios para crear contratos distintos a los tradicionales, por ejemplo; de medio tiempo, verás que puede ser un elemento muy útil.
Reportes
Después de qué características debe tener un software de control de tiempo y asistencia necesitarás evaluar cuáles son los más y menos importantes dentro de tus necesidades, aún así debes tener en cuenta de que los reportes son un pilar en la administración efectiva de sistemas de controles de acceso, para prevenir fallos y otros eventos desfavorables.
El uso de este recurso dentro de la gestión de tiempo y asistencia es caso exclusivo del departamento de Recursos Humanos, así queda registrado y asegurado el avance de la empresa.
Sistemas de asistencia
Los softwares de control de acceso deben ofrecer diferentes opciones, por ejemplo; el uso de sistemas biométricos, este ha resultado ser beneficioso, al ser una técnica confiable, personalizada y segura. El registro se mantiene protegido y así se evita el mal uso de este.
Alertas automáticas
Estas tienen el propósito de ser activadas cuando los empleados olvidan registrar alguna de sus actividades durante la jornada, se trata de una herramienta útil porque contribuye a la acción en el momento, es una manera de mantener el control de tiempo y asistencia en casos remotos.
Calendario sincronizado
Los calendarios digitales han resultado ser útiles ya que varios integrantes pueden agregar fechas importantes para que todos los demás lo tomen en cuenta, de esta manera tú y tu equipo mantendrán un equilibrio en el manejo de sus tiempos, ya que están siendo contempladas y cuidadas por todos. Esta también es una herramienta preferentemente utilizable en casos de trabajo remoto
Uso de la nube
Ésta es una excelente herramienta ya que ofrece la posibilidad de revisar información importante desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Este elemento ha ayudado mucho en la productividad laboral de los últimos años, ya que el problema de esperar a llegar a la oficina para revisar los pendientes y continuar con ellos no existe más.
Autoservicio
Uno de los beneficios que se obtienen con la instalación de un software de control de tiempo y asistencia dentro de su empresa. con esta función los empleados pueden acceder a sus datos personales sin necesidad de ir directamente a recursos humanos, esto ahorra mucho tiempo para los trabajadores y disminuye la presión al departamento. De esta manera, quien entre puede ingresar horas, modificar o corregir datos, simplemente consultarlos, etc.
Análisis
La cantidad y tipo de datos que ofrece el sistema pueden ser fuertemente analizados para implementar estrategias futuras para el negocio, pudiendo detectar y prevenir errores para crear estrategias posteriores. Esto aumenta aspectos importantes como la productividad y también los buenos resultados.
Nuestras soluciones para implementar estrategias de tiempo efectiva
Este proceso puede ser más efectivo si se mantienen las estrategias para una gestión de tiempo efectiva, para esto puedes utilizar los métodos de antaño como el registro de horas en pluma y papel, o puedes implementar un software de tiempo y asistencia que funciona como auxiliar en muchos procesos laborales, antes de continuar con los beneficios te presentamos las soluciones con las que contamos para solucionar este problema común en las empresas.
TA-X 2020
Una solución adaptada a la nueva normalidad, el objetivo de este programa es de retomar las actividades de la empresa por medio de un control de acceso determinado para prevenir los contagios por el COVID-19 y otras enfermedades. Te invitamos a conocer más sobre esta solución en los links directos en los botones debajo.
Control de Accesos con Lector de Rostro y Temperatura – TA-X 2020
En eurosoft hemos desarrollado un sistema de control de accesos que utiliza tecnología de punta con la cual es posible realizar la lectura del rostro aunque el usuario utilice cubre bocas, a demás toma la temperatura del usuario.
Si buscar que tú y tu personal regresen a laborar de forma segura a tus instalaciones, esta solución es ideal para tí.
Te invitamos a leer más sobre TA-X 2020
TA-móvil
Este es un programa integrado a nuestra solución TA-X y este brinda la posibilidad de monitorear el ingreso y salida de los empleados que trabajen por medio de home office, vía remota o en campo abierto. De igual manera te invitamos a conocer más sobre el programa por medio de los enlaces debajo.
Control de Asistencia Móvil – TA-Móvil
Una solución útil para gestionar la asistencia en industrias o servicios los cuales cuenten con integrantes que se encuentren constantemente en movimiento.
Si cuentas con personal que acostumbre laborar fuera de la oficina o en definitivo por contrato realice homeoffice. entonces esta solución puede ser indicada para tí.
Te invitamos a leer más sobre TA-Móvil
Eurosoft ofrece estas soluciones con los objetivos de bienestar y organización, los beneficios de estos sistemas no solo cuentan con características biométricas que son consideradas tecnología de seguridad avanzada, sino que tienen el objetivo de contribuir a un ambiente de trabajo mejor manejado y con toda la información necesaria para cumplir sus labores de forma eficiente.
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