Si trabajas en Recursos Humanos, seguro esta semana tu oficina ha sido un desfile de gente preguntando lo mismo: “Oye, ¿ya viste la noticia? Dice que nos tocan 40 días de aguinaldo. ¿Cuándo caen?”.
Y tú, con la paciencia de un santo, respiras hondo.
El revuelo es real. Hace unos días se publicó el decreto en el Diario Oficial de la Federación (DOF) que establece las reglas para el aguinaldo de este año fiscal 2025. Los titulares de las noticias gritan “40 DÍAS DE SALARIO” y, claro, todo mundo se emociona.
Pero tú y yo sabemos que la letra chiquita es la que manda. Por eso, quiero ayudarte a desmenuzar esto para que tengas los argumentos claros frente a tus colaboradores y, más importante aún, para que tus cálculos de nómina sean impecables.
Vamos a aclarar el chisme: ¿A quién sí y a quién no?
Aquí es donde tienes que ser muy claro con tu equipo para gestionar expectativas. El decreto que menciona los 40 días NO aplica para todos.
El beneficio de los 40 días de salario base está dirigido exclusivamente a:
- Servidores públicos federales: Burocracia del gobierno central.
- Personal de confianza de las dependencias federales.
- Personal del Servicio Exterior Mexicano.
- Militares en activo.
- Personas que reciben haberes de retiro o pensión militar.
¿Y qué pasa con la Iniciativa Privada (o sea, nosotros)? Si tu empresa se rige por la Ley Federal del Trabajo (Apartado A), la regla general sigue siendo la del Artículo 87: el mínimo de ley son 15 días de salario.
Ojo, esto no significa que no puedas dar más. Muchas empresas, como parte de su salario emocional o beneficios competitivos, otorgan 20, 30 o más días. Pero legalmente, si tu contrato dice “prestaciones de ley”, son 15 días. Punto.
El reto técnico: Calcularlo no es “enchílame otra”
Ya aclarado el monto, viene tu verdadero dolor de cabeza de diciembre: el cálculo exacto.
Porque seamos sinceros, si fuera tan fácil como multiplicar Salario Diario x 15, nuestra vida sería una maravilla. Pero el aguinaldo se calcula sobre días efectivamente trabajados durante el año.
Aquí es donde el control de asistencia se vuelve tu mejor amigo o tu peor enemigo. Checa estos detalles finos que a veces se nos escapan:
- Las Faltas Injustificadas: Si “Juanito” faltó 4 días en el año y no llevó justificante, esos días se restan del total del año antes de calcular la proporción. Si no tienes un registro exacto de esas faltas, le estás regalando dinero.
- Incapacidades por Maternidad o Riesgo de Trabajo: Estas SÍ cuentan como días trabajados. No se deben descontar.
- Incapacidades por Enfermedad General: Estas NO cuentan para el aguinaldo. Si alguien estuvo fuera un mes por una cirugía que no fue riesgo de trabajo, su aguinaldo debe ser proporcional a 11 meses, no a 12.
- Permisos con/sin goce de sueldo: Dependiendo de tus políticas internas, estos también afectan la base de cálculo.
¿Ves por qué insisto tanto en el Control de Asistencia?
Imagina hacer este cruce de datos para 50, 100 o 500 empleados usando hojas de Excel o reportes manuales. Es una locura. El margen de error es altísimo.
Si pagas de menos, te arriesgas a una demanda laboral o a multas de la Secretaría del Trabajo (STPS). Si pagas de más, estás tirando el presupuesto de la empresa.
En Soluciones Eurosoft, vemos esto cada año. Las empresas que sufren en diciembre son las que no tienen automatizado su control de tiempo y asistencia.
Cuando tienes un sistema robusto, el software te dice en segundos: “Mira, María trabajó 360 días, tuvo 2 faltas injustificadas y 3 de enfermedad general. Su factor de aguinaldo es este”. Y listo. Sin dramas, sin errores y sin quedarte hasta las 10 de la noche revisando tarjetas de checado.
Mis consejos para cerrar el año sin estrés
- Comunicación Transparente: Manda un comunicado interno aclarando lo del decreto de los 40 días. Explica amablemente que eso aplica al sector público (a menos que tú sí des los 40 días, ¡entonces presúmelo!).
- Audita tus Incidencias YA: No te esperes al 15 de diciembre. Revisa ahorita tu sistema de asistencia. ¿Están bien capturadas las incapacidades? ¿Las faltas están justificadas?
- No lo dejes al último: Recuerda que la fecha límite de pago es el 20 de diciembre. Si te pasas un día, ya estás en incumplimiento.
El aguinaldo es un derecho sagrado para el trabajador mexicano. Pagarlo bien y a tiempo habla de la calidad de tu gestión.
Si sientes que este año estás batallando para cuadrar los días trabajados de tu gente, quizás es momento de que hablemos. En Eurosoft tenemos las herramientas para que el cálculo del aguinaldo del 2026 sea cuestión de un clic.
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¿Listo para dar el siguiente paso?
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