¿En qué consiste la jornada laboral?
Jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo. El trabajador y el patrón fijarán la duración de la jornada de trabajo, sin que pueda exceder los máximos legales.
Hablar de leyes y regulaciones laborales suele sonar a trámites aburridos que solo le interesan a los abogados. Sin embargo, si eres dueño de un negocio, líder de Recursos Humanos o gestionas un equipo de trabajo, entender la jornada laboral al derecho y al revés no es opcional: es la delgada línea entre una operación sana y una demanda laboral costosa.
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es sumamente clara respecto a los límites de tiempo que un colaborador puede pasar en su puesto. Pero la realidad es que allá afuera sigue existiendo mucha confusión, sobre todo cuando se cruzan los turnos, las horas extras o los rumores de nuevas reformas.
En esta guía sin rodeos te explicamos lo que realmente dice la ley hoy en día, cómo impacta a tu empresa y qué debes cuidar para mantener el control.
¿Qué es exactamente la jornada laboral según la LFT?
Para no enredarnos con tecnicismos, el Artículo 58 de la Ley Federal del Trabajo define la jornada laboral como el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo.
Ojo aquí: “estar a disposición” significa que el reloj empieza a contar desde el minuto en que la persona está lista en su puesto de trabajo para arrancar sus funciones, no solo cuando está ejecutando una tarea específica.
¿Cuáles son los 3 tipos de jornada laboral en México?
En su artículo 60, la Ley Federal del Trabajo define la duración de cada Jornada Laboral de la siguiente forma:
1. Jornada Diurna (H3)
- Horario: Comprende entre las 6:00 y las 20:00 horas.
- Duración máxima: 8 horas diarias (48 horas a la semana).
- Ejemplo común: El clásico horario de oficina de 9:00 AM a 6:00 PM (con su respectiva hora de comida, que idealmente debe ser de al menos media hora de descanso obligatorio por ley).
2. Jornada Nocturna (H3)
- Horario: Comprende entre las 20:00 y las 6:00 horas del día siguiente.
- Duración máxima: 7 horas diarias (42 horas a la semana).
- Dato clave: Al ser un horario biológicamente más pesado, la ley reduce la carga de horas para proteger la salud del colaborador.
3. Jornada Mixta (H3)
- Horario: Abarca periodos de tiempo tanto de la jornada diurna como de la nocturna.
- Duración máxima: 7.5 horas diarias (45 horas a la semana).
- La regla de oro: El periodo nocturno dentro de esta jornada debe ser menor a tres horas y media. Si el colaborador trabaja 3.5 horas o más dentro del horario nocturno, toda la jornada se considerará automáticamente como nocturna, reduciendo el límite a 7 horas.
¿Cuáles deben ser los periodos de descanso?
Dentro de la misma ley federal de trabajo en México, se indica que se debe dar al empleado un descanso de al menos media hora. Si por cuestiones de carga de trabajo, el empleado no tiene tiempo de salir de la oficina para tomar dicho receso, entonces el tiempo contará como tiempo efectivo de la propia jornada laboral.
¿Cómo se manejan las jornadas de medio tiempo?
En ocasiones la empresa contrata personal por jornadas de medio tiempo. En estos casos, dichas jornadas suelen considerar hasta 6 horas de trabajo.
¿Cómo se manejan las horas extraordinarias / Horas extra?
Las horas de trabajo extraordinario se pagarán con un ciento por ciento más del salario que corresponda a las horas de la jornada. Sumado a esto se debe considerar que los trabajadores no están obligados a prestar sus servicios por un tiempo mayor del permitido en la ley federal del trabajo (mencionamos los tiempos en este artículo en los tipos de jornadas).
Horas extras: El talón de Aquiles de las empresas
Cuando la operación lo exige, la jornada laboral puede extenderse, pero no como a nosotros se nos ocurra. El Artículo 66 de la LFT establece límites muy estrictos para las horas extraordinarias:
- No pueden exceder de 3 horas diarias.
- No pueden ocurrir más de 3 veces en una semana.
Esto nos da el famoso límite legal de 9 horas extras a la semana. ¿Cómo se pagan? Las primeras 9 horas extras se pagan al doble (100% más del salario base). Si por alguna razón la jornada se extiende más allá de esas 9 horas, las horas excedentes se deberán pagar al triple (200% más).
Llevar este registro de forma manual en una libreta o un Excel genérico es el camino más rápido para cometer errores de cálculo y ganarse una sanción de la STPS.
¿Qué son los casos extraordinarios y que dice la ley federal del trabajo?
En caso de ocurrir un siniestro o cualquier riesgo que ponga en peligro la vida de los empleados o del empleador, la jornada laboral se podrá prolongar por el tiempo indispensable para evitar que ocurra algún inconveniente.
¿En que consiste la nueva ley federal del trabajo?
El senado de la república está analizando un paquete de reformas laborales dentro de las cuales se contempla la disminución del tiempo de las jornadas laborales. Esto buscando disminuir el ausentismo e impulsar la productividad. Por lo tanto se tendrán que hacer modificaciones en la ley federal del trabajo.
Las jornadas y vacaciones quedarían establecidas de la siguiente forma:
Jornadas laborales según la nueva ley federal del trabajo
- Jornada Diurna: Cambia de 8 horas a 7 horas
- Jornada Nocturno: Cambia de 7 a 6 horas
- Jornada Mixta: Cambia de 7 1/2 a 6 1/2 horas
Las horas de trabajo no podrán exceder de ocho (8) al día, ni de cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las excepciones legales.
Vacaciones según la nueva ley federal del trabajo
Se acaba de aceptar el cambio de 6 a 12 días a partir del primer año de labores. Estas aumentarán dos días cada año, hasta llegar a 18 días de vacaciones.
Sobre demandas laborales
A partir del 3 de octubre de 2022, las juntas de conciliación y arbitraje ya no recibirán demandas laborales, por lo que serán los tribunales laborales federales y locales quienes comenzarán a dar trámite a las nuevas demandas en materia individual, colectiva y procedimientos especiales.
¿Cómo controlar las jornadas laborales de los empleados?
A raíz de estos cambios muchas empresas están implementando distintos elementos para el registro de asistencia digitales. Dejando de lado los registros analógicos como el libro de registro de asistencia, o las tarjetas perforadas.
Las plataformas digitales cuentan con beneficios que facilitan el trabajo a el área de Recursos Humanos, por lo que se convierten en herramientas indispensables.
En eurosoft contamos con distintas alternativas para control de accesos y tiempo y asistencia que se ajustan a las necesidades de tu empresa. A continuación compartimos contigo distintas herramientas digitales para controlar los accesos en tu empresa.
Tipos de Controles de acceso para empresas
Lector de tarjetas de proximidad
Este dispositivo lee tarjetas las cuales al colocarse cerca del lector, almacenan el registro en el sistema y dan acceso al plantel.
El limitante de este sistema es que la tarjeta puede ser utilizada por otro empleado y por tanto se almacenarían registros falsos.
Lector de huella
Este dispositivo registra el acceso del usuario leyendo la huella digital del empleado. Dicha información es enviada al software para control de accesos donde será posible ingresar a los registros en cualquier momento.
La ventaja es que la huella es única y por tanto brinda mayor seguridad que el lector de tarjetas de proximidad.
Lector biométrico facial
Este sistema es el más seguro ya que a través de un dispositivo biométrico analiza el rostro del usuario. Al reconocer al usuario registrado, el sistema permite el acceso y almacena el registro en el sistema de control de accesos.
En eurosoft contamos con un sistema biométrico el cual lee rostro y temperatura. Tiene la capacidad de identificar el rostro del usuario aunque este esté utilizando cubrebocas. De hecho se puede configurar para negar el acceso en caso de que el usuario no este utilizando el cubrebocas o en caso de que su temperatura sea elevada. Este equipo viene incluido en nuestra solución para control de accesos TA-X.
Soluciones eurosoft
Registro de acceso móvil
Haciendo uso de la tecnología (GPS) es posible controlar la jornada laboral de los empleados que laboran fuera de las oficinas.
Haciendo uso de su dispositivo móvil, el colaborador puede realizar el pase de lista por medio de una aplicación, a la cual se accede haciendo uso de los lectores biométricos del dispositivo.
En eurosoft contamos con un sistema para control de tiempo y asistencia vía móvil, con el cual puedes tener el control de colaboradores que trabajen fuera de oficina, como por ejemplo; vendedores, trabajadores con esquema de home office, guardias de seguridad, etc.
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¿Beneficios de integrar una solución para control de accesos?
A demás de incrementar la seguridad en tu empresa, podrás optimizar los procesos administrativos para el área de Recursos Humanos. Sumado a esto, todos estos registros te podrían ser de utilidad en caso de tener problemas con algún colaborador que sea despedido. (Sobre todo si presenta una demanda en la comisión del trabajo, argumentando situaciones falsas referentes a explotación laboral).
Sumado a esto podrás evitar multas al manejar los pagos por horas extras o por jornadas laborales en días festivos, los cuales pueden ser bastante elevados.
Cuánto se debe pagar por laborar horas extras y/o en días festivos
¿Cuánto deben pagar por horas extras según la ley federal del trabajo?
En México las horas extras se deben pagar al doble de las horas regulares. Es decir, si te pagan a 50 pesos la hora regular, por cada hora extra trabaja, debes recibir 100 pesos. Este monto a su vez debe multiplicarse por los días en que excedes tu horario laboral.
¿Cuánto deben pagar si laboras en días festivos?
Según el artículo 74 de la ley federal del trabajo indica lo siguiente: los días feriados o festivos son considerados como días no laborables, lo que los convierte en días de descanso obligatorio, amparados por la Ley Federal del Trabajo (LFT)
Cuando el trabajador labore los días de descanso semanal o los días de descanso obligatorio, el patrón deberá pagar al trabajador, independientemente del salario que le corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado.
Por ejemplo: Si un trabajador cobra $500 pesos por día laborado. Al laborar un día festivo (oficial) , el patrón deberá pagar de forma adicional un monto doble, es decir: $1,000 pesos, dando un total de $1,500 pesos.
Esta ley aplica para todos los colaboradores de empresas, negocios, etc.
Multas por incumplimiento a la ley federal del trabajo
Multa por incumplimiento del contrato de trabajo
Ley federal del trabajo (Arts. 21; 24; 25; 35, y 1002) Indican que en caso de no respetarse el acuerdo del contrato de trabajo, la sanción por incumplimiento será de 50 a 5,000 veces la UMA, esto es, de $ 4,344.00 a $ 434,400.00 pesos.
Multa por incumplimiento de los pagos mínimos generales y profesionales
Ley federal del trabajo (Arts. 82 A 116; 1002, Y 1004, LFT), Indican que debe pagarse en las fechas acordadas, en moneda nacional o depósito bancario. La sanción por incumplimiento será de: 50 a 5,000 VUMA, la cual equivalente de $ 4,344.00 a $ 434,400.00 – De emitirse recibos de pago con una cuantía mayor al salario realmente cubierto, la autoridad laboral puede imponer una multa de 800 a 3,200 VUMA, importe que asciende de $ 69,504.00 a $ 278,016.00 pesos.
Multa por incumplimiento de las Jornadas Laborales
La ley federal del trabajo (Arts. 58 a 68, y 994, fracc. I, LFT), indican que en caso de no respetar las jornadas laborales ya antes mencionadas en este artículo. La sanción será de 50 a 250 VUMA, por un monto de $ 4,344.00 a $ 21,720.00.
Multa por Incumplimiento de días de descanso obligatorios
La ley federal del trabajo(Arts. 69 a 75 y 994, fracc. I, LFT), indica que la sanción por incumplimiento será de 50 a 250 VUMA, que se traduce a una cantidad de $ 4,344.00 a $ 21,720.00.
En caso de ser empresario, como indicamos anteriormente; Lo mejor es adquirir un sistema de control de tiempo y asistencia que pueda ser de utilidad tanto al empleador como al empleado para llegar a un acuerdo sano y efectivo, gracias a los reportes de la solución, esto evitará desgastarse en demandas laborales.
El debate actual: ¿Qué pasa con la reducción de la jornada a 40 horas?
Es imposible hablar de jornadas laborales hoy sin tocar el tema que ha inundado las mesas de debate en el Congreso de la Unión: la propuesta de reforma para reducir la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales (estableciendo dos días de descanso obligatorios por cada cinco de trabajo).
¿Cuál es la realidad legal hoy? La ley vigente en México sigue siendo de 48 horas semanales. Aunque la discusión política y social continúa activa, la reforma no ha sido publicada oficialmente en el Diario Oficial de la Federación (DOF) como una obligación inmediata.
Sin embargo, la lección para las empresas es clara: la tendencia apunta hacia una mayor flexibilidad y un control más estricto del tiempo. Las organizaciones que ya cuentan con sistemas tecnológicos para gestionar turnos y registrar asistencia estarán listas para adaptarse en cuestión de clics, mientras que las que siguen arrastrando el lápiz sufrirán una dolorosa transición operativa.
¿Cómo mantener el control de las jornadas sin perder la cabeza?
Cuando manejas un equipo con diferentes turnos, rotaciones, retardos y horas extras, la administración del tiempo se vuelve un rompecabezas. Si dependes de la memoria de tus supervisores o de formatos que cualquiera puede editar, estás expuesto a multas por no cumplir con los requisitos legales del registro de jornada laboral.
Aquí es donde la tecnología se convierte en tu mejor aliador estratégico. Un Sistema de Tiempo y Asistencia automatizado no solo te ayuda a checar entradas y salidas; te permite parametrizar las jornadas diurnas, nocturnas y mixtas de tu empresa conforme a la LFT, alertándote en tiempo real cuando alguien está por exceder los límites de horas extras y protegiendo la salud financiera de tu negocio.
Muestra gratis de nuestro sistema de control de accesos y tiempo y asistencia
Si lo deseas, puedes contactarnos y obtener una demostración 100% gratuita de nuestro sistema para control de asistencia y tiempo de los empleados. De esta forma podrás confirmar que es la mas potente y completa del mercado, y que se puede adaptar a tus necesidades.
Teléfonos: 55.5920.4707 | 55.3261.2367
Vía correo: Formulario de contacto.
Uno de nuestros asesores con gusto te compartirá toda la información que requieres para mejorar el control de tu empresa.
Brindamos atención en toda la República Mexicana.
Reflexión final: ¿Tus jornadas laborales están alineadas a la ley?
Entender y respetar los límites de la jornada laboral en México no es solo un tema de cumplimiento legal para evitar multas de la STPS; es un pilar fundamental para construir una cultura organizacional sana, productiva y justa. Las empresas que cuidan el tiempo de su gente reciben a cambio un mayor compromiso y menor rotación.
La pregunta para cerrar es directa: ¿El método que utilizas hoy para medir y gestionar las jornadas de tu equipo te da la total certeza de que estás cumpliendo con la ley, o dependes de la buena suerte?
Platícame en los comentarios cómo organizan los turnos en tu empresa y qué retos han tenido con el cálculo de las horas extras. ¡Te leo!
Fuentes:
https://www.scjn.gob.mx/
https://mexico.justia.com/
